Регламент взаимодействия Федеральной службы интеллектуальной собственности со средствами массовой информации
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент разработан в целях повышения открытости и прозрачности деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент), установления системного подхода к информированию общественности, совершенствования порядка предоставления редакциям средств массовой информации (далее - СМИ) своевременной и объективной информации по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Роспатента, упорядочения взаимодействия должностных лиц и структурных подразделений Роспатента со СМИ.
1.2. Основными источниками информации о деятельности Роспатента являются:
официальный сайт Роспатента в справочно-информационной сети Интернет по адресу: rospatent.gov.ru (далее - сайт Роспатента);
интервью и публичные выступления должностных лиц Роспатента, в том числе на специально созываемых пресс-конференциях, брифингах и круглых столах;
пресс-релизы, сообщения для СМИ информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, распространяемые должностным лицом, уполномоченным на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ.
1.3. Взаимодействие Роспатента со СМИ включает в себя:
предоставление журналистам информации по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Роспатента, в том числе по запросам СМИ;
работу с обращениями журналистов об организации интервью с должностными лицами Роспатента;
аккредитацию журналистов;
планирование и осуществление плановых публичных выступлений должностных лиц Роспатента с участием (приглашением) журналистов;
реагирование на внештатные ситуации, связанные с деятельностью СМИ.
1.4. Общую координацию взаимодействия Роспатента со СМИ осуществляет руководитель Центра стратегических коммуникаций (Подразделение 18, ЦСК) и начальник отдела внешних коммуникаций (отдел 82), уполномоченный на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ.
При необходимости руководитель ЦСК определяет сотрудников, уполномоченных на обеспечение информационного взаимодействия с должностным лицом, уполномоченным на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ (далее - уполномоченные сотрудники), о чем информирует последнего служебной запиской с указанием ФИО сотрудника, его должности и контактных данных. В случае изменения сведений об уполномоченных сотрудниках руководитель ЦСК своевременно информирует уполномоченного сотрудника служебной запиской.
1.5. В случае выявления фактов публичных выступлений и взаимодействия со СМИ должностных лиц Роспатента с нарушением требований, установленных настоящим Регламентом, уполномоченный сотрудник докладывает о них руководителю Роспатента в установленном порядке.
2. Порядок участия журналистов в мероприятиях Роспатента
2.1. Участие журналистов в работе совещаний, конференций, конкурсов, выставок, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых Роспатентом, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2. Необходимая информация по вопросам, рассмотренным на проводимых Роспатентом мероприятиях, и о принятых на них решениях доводится до СМИ уполномоченным сотрудником путем ее размещения на официальном сайте Роспатента или распространения соответствующих пресс-релизов.
3. Порядок представления информации СМИ
3.1. Официальная информация по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Роспатента, предоставляется СМИ руководителем Роспатента, должностными лицами Роспатента (в соответствии с их компетенцией) и сотрудниками отдела внешних коммуникаций, уполномоченными на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ. Официальные сообщения для СМИ (за исключением статей должностных лиц) готовятся уполномоченным сотрудником на основании сведений, предоставляемых структурными подразделениями Роспатента.
3.2. Официальная информация предоставляется СМИ в устной или в письменной форме, в том числе путем размещения ее на официальном сайте Роспатента. Для информационного наполнения официального интернет-сайта Роспатента руководитель структурного подразделения определяет сотрудников, ответственных за предоставление информации в разделы структуры официального интернет-сайта Роспатента, о чем информирует сотрудника отдела внешних коммуникаций, уполномоченного на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ, с указанием ФИО сотрудника и его должности. Порядок информационного наполнения официального интернет-сайта Роспатента определяется руководителем Роспатента.
3.3. К официальной информации, предоставляемой в устной форме, относятся: публичные выступления, интервью, комментарии, участие в теле- и радиопередачах, пресс-конференциях, брифингах, "круглых столах", организуемых как СМИ, так и Роспатентом. Предоставление СМИ официальной информации в устной форме по телефону осуществляется в исключительных случаях руководителем Роспатента, заместителями руководителя Роспатента и уполномоченными сотрудниками отдела ЦСК в соответствии с их компетенцией.
3.4. К официальной информации, предоставляемой в письменной форме, относятся: статьи должностных лиц ведомства, пресс-релизы, сообщения для прессы информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, публикуемые на официальном сайте Роспатента, в печатных и электронных изданиях, а также направляемые в СМИ уполномоченными сотрудниками. Официальные публикации и интервью в СМИ должностных лиц Роспатента по вопросам, входящим в их компетенцию, согласовываются с уполномоченными сотрудниками отдела внешних коммуникаций, руководителем ЦСК и утверждаются руководителем Роспатента.
3.5. Сведения о проведении открытых мероприятий Роспатента (теме, времени и месте проведения), в которых возможно участие журналистов, о запросах журналистов и редакций СМИ на получение информации, а также о планируемом либо осуществленном взаимодействии должностных лиц Роспатента с журналистами представляются уполномоченному сотруднику, соответствующими должностными лицами, ответственными за организацию проведения указанных мероприятий, ответственными исполнителями соответствующих запросов, осуществляющими взаимодействие со СМИ, или уполномоченными сотрудниками.
3.6. Сведения о возникновении спорных либо конфликтных ситуаций со СМИ по вопросам видеосъемки, получения комментария, интервью специалиста, пр. должны быть представлены уполномоченными на это лицами структурных подразделений в ЦСК.
4. Требования к оформлению запросов СМИ
4.1. Необходимую официальную информацию по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Роспатента, а также разрешение на публикацию официальных интервью и статей, запись теле- и радиопередач с участием должностных лиц Роспатента представители СМИ получают по письменному запросу на имя руководителя Роспатента, начальника Центра стратегических коммуникаций или начальника отдела внешних коммуникаций. Запросы оформляются на официальном бланке редакции за подписью главного редактора, заверенной печатью СМИ, подавшего заявку.
В запросе указываются:
- основная тема (предмет запроса);
- примерный список вопросов;
- контактные данные редакции и журналиста;
- краткие сведения о СМИ: фактический адрес редакции с почтовым индексом, телефон, форма периодического распространения, тематика и (или) специализация СМИ, периодичность выпуска, территория распространения. В случае планируемого интервью также сообщается о предлагаемых дате, времени и месте его проведения. Запрос может быть направлен в Роспатент в письменном виде либо по электронной почте prc@rupto.ru в виде сканированного документа в формате IPEG или PDF.
4.2. Журналисты обязаны по требованию должностного лица, уполномоченного сотрудника сообщать название, тематику и дату выхода телевизионной программы, для которой про водится съёмка, а также фамилии должностных лиц Роспатента, участие которых планируется в данной программе.
5. Компетенция должностного лица, уполномоченного на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ
5.1. К полномочиям должностного лица, уполномоченного на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ относятся:
- координация и контроль работы структурных подразделений Роспатента по вопросам информационного освещения в СМИ деятельности Роспатента;
- выполнение организационной работы по подготовке и проведению представителями Роспатента пресс-конференций, брифингов, интернет пресс-конференций, "прямых линий", встреч с журналистами и других мероприятий с присутствием журналистов;
- организация подготовки и участие в подготовке для СМИ официальных сообщений, пресс-релизов, иных информационных материалов, содействие в формировании тематических выпусков печатных изданий;
- подготовка проектов тематических статей, печатных интервью, комментариев на основе информации, предоставляемой структурными подразделениями и должностными лицами Роспатента;
- подготовка с использованием материалов, предоставляемых структурными подразделениями и должностными лицами Роспатента, ответов на запросы СМИ, поступающих через официальный интернет-сайт Роспатента;
- подготовка и предоставление руководителю Роспатента подборок опубликованных в СМИ значимых новостных материалов (пресс-дайджест);
- организация подготовки ответов на публикации, содержащие недостоверную информацию, требующие разъяснений и комментариев;
- обобщение критических замечаний, высказанных в СМИ в адрес Роспатента;
- установление взаимодействия со структурными подразделениями Роспатента по вопросам взаимодействия со СМИ;
- формирование "журналистского пула" и работа с ним;
- организация приглашения журналистов на значимые мероприятия Роспатента и публичные мероприятия с участием руководства Роспатента;
- подготовка предложений по информационному сопровождению деятельности Роспатента, в том числе в части совершенствования структуры и наполнения официального интернет-сайта Роспатента;
- участие в информационном наполнении сайта Роспатента.
5.2. В целях реализации своих полномочий уполномоченный сотрудник имеет право (по согласованию с руководителем Роспатента):
- ограничивать проход (участие) журналистов на проводимые с участием СМИ мероприятия Роспатента в случае невозможности создания для них на данных мероприятиях необходимых условий для профессиональной деятельности;
- запрашивать и получать необходимую информацию, материалы, документы от структурных подразделений Роспатента и организаций, находящихся в ведении Роспатента;
- передавать письменные запросы и переадресовывать устные запросы СМИ руководству Роспатента, руководителям структурных подразделений Роспатента;
- редактировать материалы структурных подразделений Роспатента и организаций, подведомственных Роспатенту, в соответствии с требованиями к печатным публикациям и передавать их в СМИ;
- принимать участие в работе совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий Роспатента, планируемых к последующему освещению в СМИ;
- оказывать консультативную помощь представителям СМИ по вопросам освещения деятельности Роспатента;
- привлекать представителей СМИ к сотрудничеству в части информационного освещения деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций.
6. Планирование мероприятий Роспатента, проводимых с участием СМИ
6.1. С целью проведения согласованной информационной политики руководитель Роспатента, его заместители в соответствии с их компетенцией и начальник ЦСК проводят с соответствующими сотрудниками совещания по планированию текущих задач и мероприятий по продвижению интересов Роспатента в публичном пространстве, а также публичных выступлений должностных лиц Роспатента и их взаимодействия со СМИ.
6.2. Ежемесячно должностные лица Роспатента, руководители структурных подразделений Роспатента либо по их поручению уполномоченные сотрудники направляют в ЦСК сведения (график) о планируемых публичных мероприятиях Роспатента с участием журналистов, публичных выступлениях должностных лиц Роспатента на данных мероприятиях, а также на иных публичных мероприятиях, проводимых с участием журналистов, и других видах взаимодействия должностных лиц Роспатента со СМИ с указанием места проведения, планируемой даты, темы мероприятия и (или) выступления.
6.3. Уполномоченный сотрудник, с учетом сведений, поступивших в соответствии с пунктом 6.2 настоящего Регламента, до конца текущего месяца (до первого числа следующего месяца) готовит сводный график участия должностных лиц Роспатента в публичных мероприятиях на следующий месяц (далее - График) с указанием места, времени и темы мероприятия (выступления).
График согласовывается с заинтересованными должностными лицами и утверждается руководителем Роспатента.
6.4. Выступления должностных лиц и иных представителей Роспатента, которым предоставлено такое право, на предусмотренных Графиком публичных мероприятиях с участием журналистов, а также организация таких мероприятий (выступлений), их тематика, формат и время проведения согласовываются уполномоченным сотрудником и утверждаются руководителем Роспатента.
6.5. Тезисы публичных выступлений и порядок взаимодействия со СМИ должностных лиц Роспатента согласовываются данными лицами с уполномоченным сотрудником не менее чем за сутки до выступления.
6.6. За один рабочий день до публичного мероприятия (выступления) должностные лица Роспатента направляют уполномоченному сотруднику ЦСК материалы выступлений (тексты, презентации и т.д.).
7. Правила аккредитации журналистов средств массовой информации при Роспатенте
7.1. Аккредитация журналистов редакций СМИ при Роспатенте осуществляется отделом внешних коммуникаций в целях:
широкого, оперативного и свободного распространения объективной информации о деятельности Роспатента;
создания журналистам редакций СМИ необходимых условий для профессиональной деятельности.
7.2. Аккредитация журналистов редакций СМИ при Роспатенте (далее - аккредитация) осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 «О средствах массовой информации» и настоящими Правилами на основании заявки на аккредитацию (далее - Заявка).
7.3. Аккредитация предоставляется на срок, необходимый для выполнения конкретного редакционного задания.
Уполномоченный сотрудник отдела внешних коммуникаций информирует редакции СМИ о правилах аккредитации, а также о проводимых Роспатентом мероприятиях путем размещения соответствующих материалов на официальном сайте Роспатента в справочно-информационной сети Интернет по адресу: https://rospatent.gov.ru и (или) путем рассылки таких материалов редакциям и журналистам.
7.4. Заявка направляется в адрес Роспатента по почте или через электронную форму на сайте Роспатента с учетом того, что она должна поступить в Роспатент не позднее чем за один рабочий день до начала соответствующего мероприятия либо не позднее срока, указанного в анонсе мероприятия, размещенного на официальном сайте Роспатента или поступившего в адрес редакции (журналиста) СМИ.
7.5. Заявка оформляется на официальном бланке редакции СМИ за подписью главного редактора, заверенной печатью редакции СМИ, подавшего Заявку.
Заявка должна содержать:
редакционное задание;
фамилию, имя, отчество (полностью), занимаемую должность, контактные телефоны, адреса электронной почты аккредитуемых журналистов;
сведения о тематике и (или) специализации СМИ, форме периодического распространения (периодическое печатное СМИ, электронное СМИ, радио- или телеканал или иная форма распространения), территории распространения, тираже (в случае аккредитации печатного издания).
7.6. Заявка может быть направлена в ЦСК по электронной почте по адресу: prc@rupto.ru.
В случае если достоверность сведений, содержащихся в представленных в электронном виде документах, вызывает обоснованные сомнения, уполномоченный сотрудник вправе запросить у редакции СМИ такие документы на бумажном носителе (в оригинале).
7.7. Уполномоченный сотрудник вправе запросить у редакции СМИ и (или) подлежащих аккредитации журналистов радио- и телепрограмм сведения о количестве сопровождающих этих журналистов технических специалистов, а также перечне звукозаписывающей, съемочной и иной аппаратуры, которую они могут иметь с собой.
7.8. По результатам рассмотрения поступивших Заявок уполномоченный сотрудник принимает решение о предоставлении аккредитации соответствующему журналисту, о чем журналист своевременно информируется по электронной почте и (или) по телефонам, указанным в Заявке.
7.9. Уполномоченный сотрудник отказывает в аккредитации в случаях:
несоответствия представленных документов установленным требованиям;
представления неполного комплекта документов и (или) наличия в представленных документах не соответствующих действительности сведений;
превышения данной редакцией СМИ отведенной для аккредитации его журналистов квоты;
наличия ранее принятого Роспатентом решения о лишении журналиста аккредитации;
если СМИ по роду своей деятельности является специализированным (рекламное, справочное, эротическое и т.д.), не занимающимся освещением вопросов, относящихся к установленной сфере деятельности Роспатента;
отсутствия на мероприятии необходимых условий для профессиональной деятельности журналистов (отсутствие условий для производства записи или ограниченное количество мест для прессы);
отсутствия в представленных номерах периодического печатного издания установленных федеральным законодательством сведений;
если СМИ не выходило в свет (в эфир) более одного года либо не осуществляло телевизионное вещание, радиовещание более трех месяцев;
приостановления или прекращения деятельности СМИ либо признания свидетельства о регистрации СМИ недействительным в установленном порядке;
непредоставления по запросу уполномоченному сотруднику информации, указанной в пунктах 6-7 настоящих Правил;
распространения ранее не соответствующей действительности или искаженной информации о деятельности органов государственной власти города Москвы редакцией СМИ, подавшей Заявку, а также лицами, указанными в Заявке в качестве аккредитуемых журналистов, в том числе в период их трудовых или иных договорных отношений с иными СМИ либо по их уполномочию.
7.10. Решение об отказе в предоставлении аккредитации принимается уполномоченным сотрудником и направляется в редакцию СМИ в форме письма с указанием причин отказа.
Уполномоченный сотрудник своевременно уведомляет соответствующего журналиста об отказе в аккредитации по телефону и (или) электронной почте, указанным в Заявке.
7.11. Количество журналистов, подлежащих аккредитации, определяется уполномоченным сотрудником с учетом реальных возможностей создать для них благоприятные условия для профессиональной деятельности в помещениях или иных местах, в которых проводятся мероприятия Роспатента, в связи с чем могут устанавливаться квоты (нормативы) для журналистов, в том числе аккредитуемых по заявке одной редакции СМИ.
7.12. Квотирование осуществляется на основе следующих критериев СМИ:
по форме периодического распространения массовой информации - информационные агентства, периодические печатные издания, теле-, радиопрограммы, иные средства массовой информации;
по тиражу;
по тематике СМИ (специализации в вопросах, относящихся к установленной сфере деятельности Роспатента);
по территории распространения (вещания) - федеральные (общероссийские), московские, зарубежные, межрегиональные, региональные, городские и районные (муниципальные).
7.13. Квоты для осуществления аккредитации устанавливаются уполномоченным сотрудником по результатам рассмотрения Заявок в отношении каждого мероприятия Роспатента с учетом сложившейся практики проведения таких мероприятий.
7.14. Аккредитованные журналисты имеют право:
заблаговременно получать у должностного лица, уполномоченного на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ, информацию о мероприятиях Роспатента, на которые они аккредитованы, в том числе о месте, времени проведения мероприятия, переносе срока и изменении места их проведения;
знакомиться с информационно-справочными материалами (повесткой дня, стенограммами заседаний, текстами заявлений, пресс-релизами и другими документами), подготовленными уполномоченным сотрудником для мероприятий Роспатента, на которые данные журналисты аккредитованы;
присутствовать во время проведения мероприятий Роспатента в залах заседаний или специально оборудованных помещениях, следить за ходом данных мероприятий по внутренней телетрансляции Роспатента;
пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения аудио-, видео- или киносъемки, звукозаписи, а также вносить данную аппаратуру в здания проведения мероприятий Роспатента и выносить ее в установленном порядке (с проведением ее досмотра на посту охраны);
пользоваться содействием должностного лица, уполномоченного на осуществление взаимодействия Роспатента с представителями СМИ, в организации встреч, бесед с должностными лицами Роспатента (в рамках проведения мероприятий Роспатента, на которые они аккредитованы) для получения дополнительной информации (комментарии, разъяснения).
7.15. Аккредитация журналистов на закрытые мероприятия Роспатента, информация о которых не была анонсирована путем публикации на официальном сайте Роспатента или путем рассылки соответствующей информации (материалов) для редакций и журналистов, не предусмотрена.
7.16. Аккредитованный журналист обязан:
соблюдать правила внутреннего распорядка работы Роспатента и настоящие Правила при проведении мероприятия на территории (в зданиях) Роспатента;
выполнять требования уполномоченного сотрудника относительно мест проведения съемки и поведения лиц, присутствующих на мероприятии;
сообщать по требованию уполномоченного сотрудника название, тематику и дату выхода телевизионной программы, для которой проводится съемка, а также фамилии должностных лиц Роспатента, участие которых в данной программе планируется;
не проводить на мероприятия Роспатента посторонних лиц, в том числе под видом технических специалистов, сопровождающих журналистов радио- и телепрограмм;
не вмешиваться в ход мероприятия, на котором он присутствует (если оно не специально организовано для журналистов);
соблюдать правила, которые определены для специальных, особых мероприятий;
соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч и бесед с должностными лицами Роспатента;
исключить устные высказывания или действия, имеющие целью прервать ход мероприятия, ведение видео- или фотосъемки способами, мешающими нормальному ходу мероприятия, а также другие действия, отрицательно влияющие на возможность дальнейшего проведения мероприятия и выполнения профессиональных обязанностей иными присутствующими на мероприятии журналистами;
по требованию уполномоченного сотрудника покинуть место проведения мероприятия в случае нарушения данным журналистом обязанностей, предусмотренных настоящим пунктом;
не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия, искажения или фальсификации информации о деятельности Роспатента и его должностных лиц, а также с целью сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
исполнять свои обязанности, предусмотренные Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации", и не злоупотреблять своими правами.
7.17. Роспатент лишает журналиста редакции СМИ аккредитации сроком на 5 (пять) лет в случаях:
распространения более одного раза не соответствующих действительности или искаженных сведений о деятельности Роспатента и его должностных лиц;
распространения в СМИ сведений, порочащих честь и достоинство должностных лиц Роспатента, деловую репутацию Роспатента и его должностных лиц, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда.
7.18. Решение Роспатента о лишении журналиста аккредитации принимается в форме распоряжения.
7.19. Уведомление о принятом решении, указанном в пункте 18 настоящих Правил, оформляется на бланке Роспатента и в срок, не превышающий пять рабочих дней с даты его принятия, направляется в редакцию СМИ с приложением копии распоряжения.
8. Правила предоставления комментариев средствам массовой информации
8.1. Согласно Закону о средствах массовой информации устный или письменный комментарий СМИ предоставляется не позднее 7 дней.
8.2. Запрос информации о деятельности Роспатента и ее территориальных органов в письменной форме направляется на электронную почту prc@rupto.ru с указанием контактных данных для обратной связи.
8.3. Сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, СМИ не предоставляются.
8.4. Комментарий может быть дан в устной или письменной форме. Форма ответа на запрос выбирается по усмотрению уполномоченного сотрудника отдела внешних коммуникаций.
8.5. Руководители управлений Роспатента и их заместители имеют полномочия давать комментарий СМИ, при этом они должны сообщить о факте предоставления информации СМИ в отдел внешних коммуникаций ЦСК для осуществления мониторинга выпущенной информации.
8.6. В день поступления входящего запроса СМИ на почтовый ящик prc@rupto.ru начальник отдела внешних коммуникаций направляет ответ о принятии запроса в работу.
Главный специалист отдела внешних коммуникаций готовит ответ на запрос СМИ в пятидневный срок и направляет на согласование должностным лицам Роспатента, согласованный ответ направляет на почту СМИ.
Передача полномочий в праздничные, больничные дни – по согласованию с начальником отдела внешних коммуникаций.
Контроль за отправкой ответов в адрес издания осуществляют начальник ЦСК и начальник отдела внешних коммуникаций.
8.7. Если запрос поступил через почту Роспатента rospatent@rospatent.gov.ru, или через электронную форму обращений граждан на сайте (https://rospatent.gov.ru/ru/obr_grazhdan/reception), ответственность за регистрацию обращения и перенаправление в специализированное подразделение несет Служба ДОУ (Инструкция по рассмотрению обращений граждан в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, утвержденная приказом Роспатента от 23.11.2016 № 324/Л). Ответственность за организацию, соблюдение сроков рассмотрения обращений, состояние делопроизводства по обращениям в структурных подразделениях Роспатента несут руководители структурных подразделений.
8.8. Срок предоставления запрашиваемой СМИ информации может быть продлен, если требуемые сведения не могут быть предоставлены в семидневный срок.
8.9. Уведомление о продлении срока предоставления запрашиваемой СМИ информации подготавливается отделом внешних коммуникаций с участием соответствующего структурного подразделения ведомства и должно быть завизировано руководителем Роспатента, либо его заместителем, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность соответствующего структурного подразделения.
8.10. Уведомление о продлении срока предоставления запрашиваемой СМИ информации направляется представителю редакции СМИ в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации.
8.11. Уведомление должно содержать:
- причины, по которым запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе;
- дату принятия решения о продлении срока предоставления запрашиваемой информации;
- должностное лицо, установившее отсрочку;
- дату, к которой будет предоставлена запрашиваемая информация.
8.12. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указывается нормативный правовой акт, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.
8.13. Интервью с руководителем Роспатента, с заместителями руководителя, с начальниками структурных подразделений и их заместителями осуществляется по предварительной записи в отделе внешних коммуникаций.
9. Организация пресс-конференций, брифингов и пресс-подходов
9.1. При наличии значимого информационного повода Роспатент проводит пресс-конференцию или брифинг.
9.2. Место проведения мероприятия определяется должностными лицами ведомства или уполномоченными сотрудниками ЦСК.
9.3. С целью предварительного освещения участия сотрудников Роспатента в пресс-конференциях, брифингах и других публичных мероприятиях, организуемых Роспатентом, публикуется анонс, а по итогам мероприятия публикуется пресс-релиз и (или) организуется пресс-подход к сотруднику Роспатента или подведомственной организации, который вправе давать комментарии СМИ.
9.4. С целью анализа публикаций по итогам мероприятий сотрудник ЦСК проводит мониторинг СМИ.
10. Порядок проведения вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов и иных публичных мероприятий
10.1. Порядок проведения вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов и иных публичных мероприятий (далее - мероприятия) разработан с целью:
- разъяснения спорных моментов, возникающих в деятельности Роспатента и его подведомственных организаций;
- решения конкретных актуальных проблем.
10.2. Участниками мероприятий могут являться: руководитель Роспатента; заместитель руководителя Роспатента; начальник структурного подразделения; заместитель начальника структурного подразделения; уполномоченные сотрудники ЦСК; руководитель подведомственного учреждения; заместитель руководителя подведомственного учреждения; граждане Российской Федерации; хозяйствующие субъекты; эксперты; представители органов государственной власти, общественных организаций и СМИ.
10.3. Инициатор мероприятия осуществляет подготовку к мероприятиям:
- планирует дату;
- разрабатывает сценарий проведения мероприятия;
- согласовывает место проведения мероприятия;
- выбирает и согласовывает участников мероприятия;
- подготавливает вопросы для обсуждения в процессе мероприятия;
- не менее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия оформляет заявку через Отдел мультимедийных ресурсов и технологий ФИПС (отдел 106);
- не менее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия организовывает электронную рассылку на адреса участников мероприятия.
10.4. Отдел мультимедийных ресурсов и технологий ФИПС осуществляет техническую поддержку мероприятия:
- согласовывает заявку со структурным подразделением (организатором мероприятия) в части даты и времени проведения мероприятия;
- обеспечивает подключение участников к мероприятию к платформе Mind;
- осуществляет координацию действий участников по подключению к мероприятию;
- за 3 дня до проведения мероприятия осуществляет проверку технического состояния оборудования;
- за 1 день до проведения мероприятия проводит проверку готовности участников к подключению мероприятия;
- за 1 день до проведения мероприятия осуществляет тестовый сеанс для определения технического состояния оборудования;
- за 1 час до начала проведения мероприятия проверяет окончательную готовность к проведению мероприятия;
- в случае необходимости обеспечивает видеозапись и/или трансляцию мероприятия;
- оповещает ЦСК о возникших технических проблемах в случае их возникновения.
10.5. Модератор мероприятия:
- проводит мероприятие в роли ведущего;
- сообщает тему мероприятия, представляет участников и оглашает регламент;
- передает слово участникам согласно утвержденному сценарию;
- в случае необходимости, составляет протокол по итогам мероприятия.
11. Обнародование информации на официальных сайтах о деятельности Роспатента
11.1. Перечень информации, подлежащей обнародованию, форма, сроки ее подготовки и порядок размещения и обновления информации на официальном сайте Роспатента опубликованы в соответствующем Регламенте по ссылке https://rospatent.gov.ru/ru/press/about_site/site-regulations.
12. Мониторинг СМИ
12.1. В ходе ежедневного мониторинга СМИ уполномоченный сотрудник отдела внешних коммуникаций отслеживает публикации материалов о Роспатенте в печатных периодических изданиях и в сети Интернет-СМИ.
12.2. В случае публикации информации в СМИ о деятельности Роспатента, не соответствующей действительности, начальник отдела внешних коммуникаций готовит официальные опровержения от имени Роспатента, которые публикуются на официальном сайте Роспатента и/или в СМИ, а также доводит до сведения редакции СМИ, опубликовавшего материал, информацию о необходимости официального опровержения или снятия с сайта издания информации, не соответствующей действительности.
12.3. В случае публикации не соответствующей действительности информации в социальных сетях начальник отдела внешних коммуникаций готовит официальные опровержения от имени Роспатента, которые публикуются на официальных аккаунтах Роспатента в социальных сетях и/или на том ресурсе, где была размещена информация.