Раздел 4. Компьютеризация и модернизация автоматизированных систем

4.1. Программа комплексной модернизации автоматизированных систем

В рамках реализации Программы комплексной модернизации автоматизированных систем Роспатента в 2011 г. были выполнены и проводились следующие работы:

• продолжено наполнение электронного Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания РФ, Государственного реестра наименований мест происхождения товаров РФ и электронного Перечня общеизвестных в РФ товарных знаков (далее — ЭГР). По состоянию на 31.12.2011 г. в ЭГР внесено 61349 новых регистраций и 83665 регистраций перенесено из бумажного Государственного реестра;
• завершено внедрение в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы безбумажного делопроизводства «Палата по патентным спорам» ФИПС (далее — АСББД «ППС»), предназначенной для реализации полного цикла работ по приему, регистрации и проведению рассмотрения возражений и заявлений, касающихся:
• решений по результатам экспертизы заявок на предоставление правовой охраны объектам интеллектуальной собственности;
• признания недействительным предоставления или досрочного прекращения действия правовой охраны объектам интеллектуальной собственности.

АСББД «ППС» предоставляет возможность рассмотрения возражений и заявлений в электронном виде:

• корреспонденция, относящаяся к возражениям и заявлениям, переводится в электронный вид;
• в рамках АСББД «ППС» осуществляется отображение сведений, касающихся объектов интеллектуальной собственности, из интегрированных автоматизированных систем ведомства (АБД, АС «ТЗ РФ», АС «ЭГР»);
• в системе реализована функциональность визирования и утверждения исходящей корреспонденции в электронном виде;
• подпись документов (бланки исходящей корреспонденции, заключение коллегии, решение Роспатента) осуществляется в электронном виде с использованием ЭЦП;
• при принятии решений, касающихся изменения объема правовой охраны товарных знаков и знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, общеизвестных товарных знаков, лицом, принимающим решение, осуществляется внесение сведений в ЭГР;
• сведения о принятых решениях автоматически размещаются на сайте ведомства в разделе «Решения Палаты по патентным спорам»;
• проверка правильности уплаты пошлины осуществляется в рамках автоматизированной системы «Пошлины»;
• продолжались работы по расширению информационной базы и развитию функциональных возможностей информационно-поисковой системы для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch;
• осуществлена модернизация Автоматизированной библиотечно-информационной Системы Всероссийской патентно-технической библиотеки (АБС ВПТБ) на основании запросов пользователей, расширяющая ее функциональные возможности. К АБС ВПТБ подключена новая база Научно-технической литературы, содержащая около 50000 книжных изданий;
• в декабре в промышленной среде была установлена новая версия автоматизированной системы электронной подачи заявок на регистрацию товарного знака и электронного взаимодействия с заявителем (КПС РТЗ), расширяющая существующие функциональные возможности системы. К наиболее значимым можно отнести:
• подачу заявок на «нетрадиционные» товарные знаки;
• комплексные средства контроля качества материалов заявки перед их подачей;
• подачу заявки лицом, являющимся «Представителем заявителя»;
• загрузку данных на экранные формы из внешнего XML-файла;
• реализацию нового рабочего места «Руководитель» организации;
• переход на использование «улучшенной» ЭЦП.

По состоянию на 31.12.2011 г. через КПС РТЗ было подано 1878 заявок;

• к системе электронного документооборота по товарным знакам и знакам обслуживания TM ADMIN подключены все эксперты, занимающиеся проведением экспертизы заявленного обозначения. Общее количество пользователей системы превышает 280 человек. Выполнены работы, направленные на повышение быстродействия и производительности системы, в т.ч. осуществлен реинжиниринг бизнес-процессов;
• продолжены работы по расширению функциональных возможностей системы делопроизводства по изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам АБД, в частности, разработана подсистема учета и формирования статистических данных по заявкам, участвующим в международной программе РРН, расширен состав публикуемых на сайте ФИПС данных о патенте сведениями о последней уплаченной годовой пошлине;
• разработан новый программный модуль для Российского международного поискового органа (ISA/RU) автоматизированной системы «Электронная библиотека заявок РСТ», обеспечивающий функции ведения делопроизводства (распределение заявок по экспертам ISA, формирование исходящих документов на русском и английском языках, регистрацию и сканирование ВК и др.), хранения документов заявки, библиографических данных, проведены работы по формированию электронных пакетов документов для передачи в ВОИС;
• начата эксплуатация подсистемы подачи и приема электронных заявок на изобретения в рамках автоматизированной системы безбумажного делопроизводства экспертизы изобретений (АС БДЭИ). Доступ к подсистеме осуществляется из раздела «Электронное взаимодействие с заявителем» официального сайта ФИПС:
  http://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/el_zayav.

Первая заявка на изобретение, поданная в электронном виде, была принята 12 апреля 2011 г., к концу года активность заявителей возросла.

Информационно-поисковая система для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch

В 2011 г. в Роспатенте проводилась промышленная эксплуатация на всех рабочих местах экспертов информационно-поисковой системы (ИПС) для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch. Система PatSearch — профессиональная система поиска для экспертов патентного ведомства, проводящих поиск при экспертизе изобретений и полезных моделей. В связи с этим в системе реализован расширенный набор функциональных и сервисных возможностей.

В 2011 г. в систему загружалась информация по всем массивам патентной документации стран минимума PCT, а также базовый массив расширенных рефератов и библиографии фирмы Дервент (Томсон Рейтер) DWPI — более 43 миллионов документов. Этот массив является основным источником поискового индекса. В систему загружены массивы патентной документации СССР и России, СНГ, PCT, ЕПВ, США, Германии, Великобритании, Франции, Австрии, Австралии, ARIPO, OAPI, Кореи, англоязычных рефератов и факсимильных копий документов Японии и других стран. Всего более 42 миллионов патентных документов на языке оригинала. Просмотр полных описаний патентных документов, еще не загруженных в систему, но найденных по индексу DWPI, обеспечивается в системе через встроенное онлайн-обращение к массивам ЕПВ. Поиск непатентной литературы реализован через встроенное обращение к внешней цифровой библиотеке E-Library и крупнейшей в мире базе данных непатентной литературы Scopus. Большая часть массивов представлена факсимильными образами описаний патентов и потребовала огромных объемов памяти для размещения — несколько десятков ТБ. Параллельно решалась задача обеспечения требуемой производительности (обслуживание до 1000 пользователей) и быстродействия (5–10 секунд на типовом поиске) на полном массиве документации.

Важной для пользователей функциональностью ИПС является возможность использования автоматического перевода отобранных документов с иностранных языков. Система предоставляет также возможности контроля качества работы эксперта при проведении информационного поиска.

Ниже приведены укрупненные перечни основных функций системы.

Основные функциональные возможности системы

• поиск в выбранных массивах
• просмотр индексов при подготовке запроса
• анализ выборки (статистика по результатам поиска)
• просмотр документов (с подсветкой поисковых терминов)
• двухоконный просмотр документов
• печать документов
• экспорт документов
• учет реформы МПК и последующих реклассификаций
• поиск с учетом европейской патентной классификации ECLA, американской патентной классификации USPC, а также классификаторов фирмы Дервент
• многоязычный машинный перевод (включая перевод выделенного фрагмента документа или документа целиком, отдельный режим перевода текста запроса)
• аналитическая обработка результатов поиска (включая кластерный анализ и построение семантических сетей)
• поиск в Esp@cenet
• поиск в E-Library
• поиск в Scopus
• поиск аминокислотных и нуклеотидных последовательностей в европейском банке данных EMBL.

В 2011 г. в системе PatSearch реализована поддержка безопасного удаленного режима работы экспертов с системой, а также реализована возможность полнотекстового поиска в массивах документов Японии на японском языке.

Расширены возможности документирования истории поиска, включая указание поисковых массивов, текстов поисковых запросов и количества найденных и просмотренных документов, а также список документов, включенных экспертом в «итоговую подборку».

Основные сервисные функции системы

• для эксперта:
  • рабочая тетрадь
  • персональная картотека (подборка)
  • итоговая подборка
  • сохранение всех настроек (режимов) работы, выбранных каждым экспертов
• для руководителя:
  • просмотр истории поиска подчиненных экспертов
• для администратора системы:
  • просмотр системных журналов
  • средства введения новых массивов
• обеспечение безопасности:
  • разграничение полномочий
  • ограничение доступа к отдельным массивам

Поисковые массивы системы

• массив DWPI
• описания изобретений СССР за 1924–1993 гг.
• описания изобретений РФ с 1994 г. по настоящее время
• формулы полезных моделей РФ с № 1 по настоящее время
• формулы российских заявок на изобретения
• неопубликованные российские заявки на изобретения
• рефераты патентных документов ведущих стран мира на английском языке (DWPI)
• описания изобретений стран минимума РСТ, включая:
  • заявки РСТ
  • ЕПВ
  • США
  • Японию
  • Германию
  • Великобританию
  • Канаду
  • Францию
  • Австрию
  • Австралию
  • Швейцарию
  • Корею
  • ARIPO
  • OAPI
• описания изобретений стран СНГ с рефератами на русском языке (CISPATENT)

Всего более 85 млн. патентных документов.

Дополнительно предоставляется возможность поиска в системе ЕПВ Espace@net, цифровых библиотеках E-Library и Scopus, европейском банке данных генетических последовательностей EMBL

В целях обеспечения эффективного внедрения системы в практику работы экспертов разработан и широко используется двухэтапный курс обучения экспертов работе с PatSearch, состоящий из курсов «Первоначальное обучение» и «Расширенный курс».

Некоторые копии экранов, иллюстрирующие работу системы PatSearch, представлены на рис. 1–4.

4.2. Использование Интернет-ресурсов Роспатента

В 2011 г. на сайте ФИПС через Интернет осуществлялся доступ:

• к информационно-поисковой системе (ИПС) по отечественной патентной документации;
• к реестрам российских патентных документов по всем видам промышленной собственности;
• к реестру заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2011 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2011 гг.;
• к реестру заявок на регистрацию наименования места происхождения товара Российской Федерации, поданных в 2005–2011 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2011 гг.;
• к реестрам, содержащим информацию о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2007–2011 гг., на выдачу патентов на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;
• к официальным бюллетеням Роспатента «Изобретения. Полезные модели», «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров», «Промышленные образцы»;
• к ежедневно публикуемым сведениям о текущих регистрациях товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, общеизвестных товарных знаках, а также извещениям об изменениях, внесенных в Государственный реестр товарных знаков, до публикации их в официальном бюллетене «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
• к официальному бюллетеню Роспатента «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем».

Интернет-ресурсы Роспатента составляют следующие базы данных:

• полнотекстовая база данных по российским изобретениям (содержит информацию о 447 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
• ретроспективная БД российских патентных документов в факсимильном виде (содержит информацию о 1433 тыс. патентных документов на изобретения с 1924 по 1993 гг. включительно);
• реферативная база данных по российским изобретениям (содержит информацию о 462 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
• база данных опубликованных заявок на изобретения (содержит информацию о 371 тыс. заявок на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
• реферативная база данных по российским изобретениям на английском языке (содержит информацию о 470 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
• полнотекстовая база данных российских полезных моделей (содержит информацию о 112 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2011 г.г. включительно; пополнение — раз в квартал);
• реферативная база данных российских полезных моделей (содержит информацию о 112 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
• база данных российских товарных знаков (содержит информацию о 375 тыс. российских свидетельств на товарные знаки с 1925 по 2011 гг. включительно; пополнение — ежедневно);
• база данных международных товарных знаков с указанием России (содержит информацию о 224 тысячах международных товарных знаков с указанием России с 1980 по 2011 гг., пополнение — еженедельно) для подписчиков на БД по товарным знакам;
• база данных «Перспективные изобретения» (содержит информацию об одной тысяче патентов на изобретения, признанных Федеральным институтом промышленной собственности перспективными, пополнение — раз в квартал);
• база данных «Наименования мест происхождения товаров» (содержит информацию о 122 наименованиях мест происхождения товаров и 267 свидетельствах на право их использования с 1997 по 2011 гг. включительно, пополнение — ежедневно) для подписчиков на БД по товарным знакам;
• база данных «Общеизвестные в России товарные знаки» (содержит информацию о 109 общеизвестных товарных знаках; пополнение — ежедневно) для подписчиков на БД по товарным знакам;
• база данных промышленных образцов (содержит информацию о 40,8 тыс. патентов на промышленные образцы с 1993 по 2011 гг. включительно; пополнение — ежемесячно);
• база данных заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2011 гг. (содержит информацию о 277 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
• база данных заявок на изобретения, поданных в 2007–2011 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 203 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
• база данных заявок на полезные модели, поданных в 2007–2011 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 58 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
• база данных заявок на промышленные образцы, поданных в 2007–2011 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 21 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
• база данных МПК (2010.01);
• база данных МКТУ;
• база данных МКПО.

Работа пользователей с информационно-поисковой системой

Доступ сторонних пользователей к полнотекстовым БД по изобретениям, БД полезных моделей, БД товарных знаков и БД промышленных образцов осуществляется на договорной основе.

В рамках Программы сотрудничества Роспатента с регионами Российской Федерации 148 организаций получили бесплатный доступ к полнотекстовым БД по изобретениям.

В рамках соглашений о взаимодействии Роспатента с соответствующими организациями получили бесплатный доступ:

• к полнотекстовым БД по изобретениям — 40 организаций, участвующих в реализации государственного проекта по развитию нанотехнологий;
• к БД товарных знаков — 20 организаций Федеральной таможенной службы;
• ко всем БД ФИПС:
  • 84 организации Федеральной службы судебных приставов;
  • 169 организаций Министерства внутренних дел Российской Федерации;
  • 10 организаций Федеральной антимонопольной службы.

Бесплатно сторонним пользователям предоставляются:

по изобретениям:

• реферативные БД на русском и английском языках;
• БД опубликованных заявок на изобретения;
• БД «Перспективные изобретения»;
• полнотекстовая БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения.Полезные модели»;
• БД МПК,

по полезным моделям:

• БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
• Реферативная БД;
• БД МПК,

по товарным знакам:

• БД, содержащая документы, опубликованные в двух последних бюллетенях «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
• БД МКТУ,

по промышленным образцам:

• БД, содержащая документы, опубликованные в последнем бюллетене «Промышленные образцы»;
• БД МКПО.

В 2011 г. заключено около 780 договоров на доступ к платным БД. Всего за время работы системы заключено около 9500 договоров, из них в рабочем состоянии на конец 2011 г. — более 7700.

В 2011 г. внутренними и внешними пользователями сделано более 4469 тыс. запросов в ИПС, из которых:

• более 464 тысяч — внутренними пользователями БД;
• более 3362 тысяч — сторонними пользователями БД;
• более 643 тысяч — сторонними платными пользователями БД.

На диаграмме 1 представлено распределение количества запросов к ИПС за 2007–2011 гг.

Диаграмма 2 иллюстрирует распределение количества запросов к системе в 2011 г. по видам промышленной собственности.

Работа пользователей с реестрами российских патентных документов

Пользователям реестров предоставляется бесплатный доступ ко всем патентным документам Интернет-ресурсов Роспатента.

В 2011 г. внутренними и внешними пользователями реестров сделано более 17001 тыс. запросов, из которых:

• около 313 тысяч — внутренними пользователями БД;
• около 16689 тысяч — сторонними пользователями БД.

На диаграмме 3 представлено распределение по годам количества запросов к реестрам.

На диаграмме 4 представлено распределение количества запросов к реестрам по видам промышленной собственности.

Работа пользователей с официальными бюллетенями Роспатента

Пользователям предоставляется бесплатный доступ к бюллетеням Роспатента:

• «Изобретения. Полезные модели» — к трем последним опубликованным бюллетеням;
• «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров» — к двум последним опубликованным бюллетеням;
• «Промышленные образцы» — к последнему опубликованному бюллетеню;
• «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем» — к последнему опубликованному бюллетеню.

В 2011 г. зафиксировано около 810 тыс. обращений пользователей к бюллетеням Роспатента.

4.3. Взаимодействие с Порталом государственных услуг и другими Федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

На Портале государственных услуг размещены описания 14 государственных услуг, оказываемых Роспатентом:

• аттестация, регистрация, выдача патентным поверенным регистрационных свидетельств, а также контроль за деятельностью патентных поверенных;
• ведение реестров объектов интеллектуальной собственности и публикация сведений о них;
• государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных;
• государственная регистрация топологии интегральной микросхемы;
• организация рассмотрения заявок на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, заявлений о признании товарного знака или обозначения, используемого в качестве товарного знака, но не имеющего правовой охраны на территории Российской Федерации, общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, регистрация и выдача свидетельств Российской Федерации;
• организация рассмотрения заявок на наименование места происхождения товара, регистрация и выдача свидетельств Российской Федерации;
• прием заявок на изобретение и выдача патентов Российской Федерации на изобретение;
• прием заявок на полезную модель, их экспертиза и выдача патентов Российской Федерации на полезную модель;
• прием заявок на промышленный образец, их экспертиза и выдача патентов;
• признание недействительным предоставления или осуществление досрочного прекращения действия правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара, признание недействительными и прекращение действия патентов на изобретение, промышленный образец, патента (свидетельства) на полезную модель, свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товара;
• продление срока действия патентов и восстановление патентов;
• рассмотрение обращений граждан Российской Федерации;
• регистрация договоров о предоставлении права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, охраняемые программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, договоров коммерческой концессии на использование объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с патентным законодательством Российской Федерации;
• регистрация сделок о передаче единых технологий за рубеж.

Доступны необходимые формы и бланки заявлений, размещена информация о порядке оказания услуг, о подаче заявлений с Портала государственных услуг на выдачу патента Российской Федерации на изобретение, полезную модель, промышленный образец, а также на государственную регистрацию товарного знака, наименования места происхождения товара и о признании товарного знака общеизвестным в Российской Федерации.

Разработаны и зарегистрированы в СМЭВ веб-сервисы для осуществления межведомственного взаимодействия с ФОИВ с использованием СМЭВ, разработано автоматизированное рабочее место пользователя для осуществления их взаимодействия.

4.4. Использование баз данных (БД) в процессе экспертизы заявок на изобретения и полезные модели

В 2011 г. эксперты имели возможность проводить информационные поиски по заявкам в объеме русскоязычной документации и минимума РСТ полностью в электронной среде.

Основным инструментом проведения поисков в процессе экспертизы стала внутренняя поисковая система Роспатента PatSearch, установленная на рабочем месте каждого эксперта. В состав поисковой системы в настоящее время включены массивы патентных документов России и СССР, патентная документация стран СНГ, БД DWPI и массивы зарубежных документов, включенных в минимум документации РСТ. В системе PatSearch поддерживается поиск непатентной литературы на сайте Научной электронной библиотеки РФФИ и в реферативной базе данных Scopus.

4.4.1. Поиск в режиме онлайн

Подавляющее большинство поисков в настоящее время проводится экспертами в режиме онлайн. Если по каким-либо причинам экспертам недостаточно данных системы PatSearch, то для получения дополнительной патентной информации обычно используют свободно доступные в Интернете БД, например: Espacenet, БД патентного ведомства США, БД патентного ведомства Японии, БД патентного ведомства Германии DEPATISNET, БД ВОИС PATENTSCOPE, поисковую систему Евразийского патентного ведомства EAPATIS.

Для получения материалов, связанных с рассмотрением заявок в патентных ведомствах Японии и Кореи, необходимых в ходе работ по программам РРН, эксперты имели доступ к БД AIPN и K-PION.

Из свободно доступных БД непатентной литературы с рабочих мест эксперты чаще всего обращаются к БД по медицине и фармацевтике Национальной библиотеки США PubMed и реферативной БД Scopus.

Помимо БД, свободно доступных со всех рабочих мест, при необходимости эксперты могут осуществлять поиски в коммерческих БД. В основном, это патентные и непатентные БД, предоставляемые на платформе STN International. Как правило, к этим БД обращаются для проведения поисков по химии (REGISTRY, CA, CASREACT, CHEMCATS и т.д.). Помимо БД STN International, в 2011 г. в распоряжении экспертов имелся доступ к БД патентных документов Японии на английском языке PATOLIS-e, предоставлявшейся компанией Questel.

В соответствии с договором между ФИПС и Европейским патентным ведомством с 2011 г. эксперты ФИПС могут проводить поиски по заявкам во внутренней поисковой системе ЕПВ EPOQUE с нескольких рабочих станций.

Доступ экспертов ФИПС в коммерческие БД осуществляется в специально оборудованном зале «Онлайн поисков и консультаций», где квалифицированные сотрудники оказывают консультации и методическую помощь в проведении поисков, а при необходимости проводят поиски совместно с экспертами. Обращение экспертов в зал «Онлайн поисков и консультаций» происходит обычно в сложных случаях, а именно, если для поиска требуется привлечение онлайн ресурсов, доступ к которым невозможен с рабочих мест экспертов, либо если эксперт испытывает трудности в проведении поиска в какой-либо свободно доступной БД.

В течение 2011 г. в зале «Онлайн поисков и консультаций» было проведено более 1100 поисков. Большая часть из них осуществлялась в БД REGISTRY и CA сети STN.

С целью улучшения информационного обеспечения экспертизы сотрудниками зала «Онлайн поисков и консультаций» постоянно изучаются онлайн БД, которые могут быть полезны для проведения информационных поисков, и подготавливаются методические руководства для экспертов по их использованию.

Как для молодых, так и для опытных экспертов проводится обучение квалифицированному использованию доступных БД, а также консультации, связанные с этими вопросами. В первую очередь, внимание уделяется поисковой системе Роспатента PatSearch и базам данных, предоставляющим отсутствующую в системе PatSearch информацию.

4.4.2. Поиск по непатентной научно-технической информации

Поиск по научно-технической литературе эксперты могут проводить как на рабочих местах, так и в зале «Обучения и компьютерного поиска». С рабочего места эксперта доступны реферативные БД Scopus и E-library с научно-технической литературой, сайты библиотек и специализированных БД в области медицины, биологии, биотехнологии, химии, фармацевтики, а также политехнические БД, поисковые Интернет-системы Google, Rambler, Yandex. Когда этих источников экспертам оказывается недостаточно, они обращаются в специальные поисковые залы, где им обеспечена возможность доступа к локальным БД, узкотематическим БД на оптических носителях, к патентным и непатентным БД в Интернете, находящимся в свободном доступе, а также к коммерческой реферативной БД «РЖ ВИНИТИ».

Частота обращения в зале «Обучения и компьютерного поиска» к доступным БД приведена на диаграмме 5 и 6 и табл. 4.4.2.

Приведенная диаграмма демонстрирует самые используемые экспертами для поиска ресурсы, среди которых наиболее востребованной является БД «РЖ ВИНИТИ», содержащая рефераты источников отечественной и зарубежной научно-технической литературы. БД формируется по материалам периодических и сериальных изданий, книг, диссертаций, материалов конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ, 30% которых составляют российские источники.

4.4.3. Обучение использованию баз данных

В целях обеспечения требуемого качества выполнения работ на постоянной основе проводится обучение экспертов по различным темам, касающимся информационного поиска. В 2011 г. продолжалось обучение экспертов использованию автоматизированных систем (АС) и электронных баз данных, предназначенных для проведения информационного поиска, как традиционно используемых, но регулярно обновляемых, так и вновь рекомендуемых после проведения исследований Интернет-ресурсов. Все вновь пришедшие эксперты проходили обязательное обучение работе с АС и БД, отобранными для экспертного поиска. В табл. 4.4.3 приведена статистика по обучению экспертов.

Группы обучаемых экспертов формировались с учетом их подготовки. Для каждой группы занятия проводились по соответствующей специально разработанной программе, что позволило повысить квалификацию экспертов с разным уровнем подготовки и обеспечило возможность их самостоятельной работы с электронными информационными ресурсами, применяя полученные знания.

4.4.4. Внедрение средств автоматизированного перевода

В течение 2011 г. было проведено обновление версии системы автоматизированного перевода ПРОМТ. Новая версия позволяет переводить документы пяти направлений перевода различных форматов, с Web-сайтов, электронной почты, презентаций, пакетный перевод. Перевод документов осуществляется в профессиональной среде с широким набором функций настройки, ориентированной на тематику текста, и упрощенным процессом настройки, что обеспечивает улучшение качества перевода. Установка клиентской части проводилась в автоматизированном режиме на всех рабочих местах в экспертных отделах и ряде других подразделений.

Тематические пользовательские словари, созданные в предыдущей версии ПРОМТ, были успешно интегрированы в действующую версию. По нескольким узким экспертным тематикам были созданы англо-русские пользовательские словари, которые после их тестирования экспертами будут включены в систему для широкого использования. Работы по созданию пользовательских словарей по различным экспертным тематикам и их включение в систему ПРОМТ будут продолжаться, что должно повлиять на повышение качества перевода текстов зарубежных патентных документов, анализируемых в процессе экспертизы.