Порядок организации видеоконференцсвязи в Палате по патентным спорам

Порядок организации видеоконференцсвязи в Палате по патентным спорам

1. Организация видеоконференцсвязи при проведении заседаний коллегии осуществляется уполномоченным должностными лицами отделения «Палата по патентным спорам» ФИПС (далее – Уполномоченные лица).

2. Ходатайство об участии в заседании коллегии с применением видеоконференцсвязи (далее – Ходатайство) подается стороной спора одновременное с возражением/заявлением или после подачи возражения/заявления, но не менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии, по адресу электронной почты vks.pps@rupto.ru, почтовым отправлением или через окно приема корреспонденции.

3. В Ходатайстве должны быть указаны:

- ФИО (наименование) стороны спора и ее представителя, если сторона спора участвует в заседании в лице представителя (далее – участник видеоконференцсвязи);

- электронный адрес участника видеоконференции;

- контактные телефоны (в т.ч. мобильный) участника видеоконференцсвязи;

- номер заявки/объекта (свидетельство/ патент);

- просьба об обеспечении участия в заседании с применением видеоконференцсвязи;

- ФИО, должность (при наличии) и расшифровки подписи обратившегося лица.

К Ходатайству прикладывается доверенность участника видеоконференции или ее копия. При этом оригинал доверенности должен быть представлен до заседания коллегии.

4. Уполномоченное лицо рассматривает Ходатайство и извещает о результатах его рассмотрения обратившееся лицо.

Обратившееся лицо извещается о результатах рассмотрения Ходатайства одновременно с уведомлением о дате и времени заседания коллегии, а если Ходатайство поступило после направления указанного уведомления – в течение 5 рабочих дней с даты поступления Ходатайства.

5. В случае удовлетворения Ходатайства Уполномоченное лицо незамедлительно направляет в электронной форме Ходатайство и доверенность в техническую службу. После получения документов от Уполномоченного лица работники технической службы не позднее чем за 15 дней до заседания коллегии направляют участнику видеоконференции инструкцию по настройке рабочего места и сообщают дату тестирования, которое проводится совместно с участником видеоконференции.

6. В случае если по результатам тестирования выявлено отсутствие технической возможности применения видеоконференцсвязи со стороны участника видеоконференции, техническая служба незамедлительно сообщает Уполномоченному лицу о невозможности проведения заседания коллегии с применением видеоконференцсвязи.

7. В случае положительного результата тестирования техническая служба не позднее чем за 2 рабочих дня до даты заседания коллегии направляет участнику видеоконференции по электронной почте интернет-ссылку, по которой осуществляется видеоконференцсвязь, и незамедлительно уведомляет Уполномоченное лицо о полной готовности к проведению заседания в режиме видеоконференцсвязи.