Совершенствование Справочника ВОИС по информации и документации в области промышленной собственности

сокращенно - WIPO Handbook, далее – Справочник ВОИС

Справочник по информации и документации в области промышленной собственности (WIPO Handbook on Industrial Property Information and Documentation) Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) (сокращенно - WIPO Handbook, далее – Справочник ВОИС) был задуман как издание практического назначения, предназначенное как для сотрудников ведомств по промышленной собственности, так и для широкого круга лиц, использующих информацию о промышленной собственности.

Справочник ВОИС содержит обширную справочную информацию, касающуюся практики ведомств в области информации и документации по промышленной собственности, а также тексты стандартов ВОИС. Справочник ВОИС предоставляет сведения по множеству разнообразных вопросов, относящихся к патентам, полезным моделям, товарным знакам и промышленным образцам: от существующих в разных ведомствах систем нумерации заявок и публикуемых документов и их кодов до рекомендаций, которые позволили бы унифицировать всю систему представления патентной информации.

Работа над созданием Справочника ВОИС была начата в начале девяностых годов прошлого века, когда он издавался на бумаге. С 2000 г. бумажное издание Справочника ВОИС прекращено, он начинает ежегодно издаваться на CD.

В январе 2004 г. на четвертой сессии Рабочей группы по Стандартам и документации (РГСД) Постоянного комитета по информационным технологиям (ПКИТ) делегатом от Группы патентной документации (PDG) был поднят вопрос о том, что многие разделы Справочника ВОИС устарели и требуют пересмотра и обновления. Кроме того, выпуск издания должен стать более динамичным и приспособленным к текущим нуждам различных потребителей.

На пятой сессии РГСД ПКИТ, состоявшейся в ноябре 2004 г., были одобрены основные принципы обновления содержания и структуры Справочника ВОИС: новое структурное деление на разделы, новые их названия и содержание. Было принято решение сделать основной формой представления Справочника ВОИС его Интернет-версию, размещаемую на сайте ВОИС, что позволит повысить удобство не только его использования, но и поддержания и обновления.

В результате этого решения в феврале 2006 г. Международное бюро ВОИС (МБ) представило версию веб-страницы Справочника ВОИС с обновленным содержанием на английском языке.

На девятой сессии РГСД ПКИТ, состоявшейся в феврале 2008 г., отмечено успешное завершение выполнения задачи по обновлению содержания и структуры Интернет версии Справочника ВОИС. Online публикация Справочника ВОИС снабжена множеством гиперссылок, которые заменили удаленные избыточные страницы и некоторые повторяющиеся части Справочника ВОИС.

Существует также онлайновый архив документов, содержащих устаревшие документы, которые, однако, могут представлять интерес для пользователей информации и документации по интеллектуальной собственности. Они могут, например, найти предыдущие версии стандартов ВОИС и увидеть изменения, внесенные в их тексты.

Согласно циркуляру ВОИС C. SCIT 2650/08 от 25 апреля 2008 г. полное содержание обновленного Справочника ВОИС на английском, французском и испанском языках доступно на сайте ВОИС по адресу: http://www.wipo.int/standards.

Справочник ВОИС состоит из следующих частей:

Часть 1. Введение

Во вступительной части говорится, что одним из назначений Справочника ВОИС является помощь ведомствам по промышленной собственности в создании или модернизации своих информационных и издательских систем. Справочник ВОИС помогает патентным ведомствам и другим пользователям оставаться в курсе изменений, происходящих в области информационных технологий и применять их для распространения и обмена информацией в области промышленной собственности.

Часть 2. Международное сотрудничество

В этом разделе можно найти сведения о различных формах международного сотрудничества под эгидой ВОИС. Например:

- специальные положения, процедуры, структура Постоянного комитета по информационным технологиям;

- глобальная система защиты интеллектуальной собственности, включающая международные заявки на патенты (договор РСТ), международную регистрацию товарных знаков (Мадридская система), международную регистрацию промышленных образцов (Гаагская система) и т.д.

Часть 3. Стандарты ВОИС

В данной части опубликованы полные тексты Стандартов ВОИС. В рубрике «Аrchive» можно найти тексты предыдущих версий стандартов. В рубрике «Tracked Changes Files» можно проследить изменения, сделанные, например, в текстах стандартов ВОИС или в перечне непатентной литературы, входящей в минимум РСТ.

Часть 4. Минимум документации РСТ

Здесь приводится перечень патентных и непатентных документов, входящих в так называемый «минимум документации PCT», определенный Правилом 34.1 договора PCT.

Указанные в «минимуме документации PCT» документы, как патентные, так и непатентные, подлежат обязательному просмотру экспертами Международных поисков органов при проведении ими международных поисков по заявкам РСТ и поисков международного типа.

Часть 5. Международные классификации

В данной части Справочника опубликованы полные тексты следующих Международных классификаций:

- Международная патентная классификация (МПК, или, на английском, IPC);

- Международная классификация товаров и услуг (МКТУ или «Ниццкая классификация);

- Международная классификация изобразительных элементов товарных знаков («Венская классификация»);

- Международная классификация промышленных образцов («Локарнская классификация»).

Часть 6. Доступ к информации по промышленной собственности

В данной части Справочника можно ознакомиться с документом, определяющим «Рекомендуемое минимальное содержание для веб-сайтов Ведомств по интеллектуальной собственности».

Часть 7. Примеры (образцы) и практика ведомств по промышленной собственности

В данной части публикуются сведения по существующей в разных патентных ведомствах практике публикации патентной информации: нумерации документов, их кодирования, внешнего вида и т.п., а также обзоры по результатам проведенных МБ опросов по различным аспектам деятельности патентных ведомств.

В частности, в Разделах 7.2. и 7.3 представлены соответственно «Обзор нумерационных систем, используемых ведомствами по промышленной собственности в отношении заявок, опубликованных документов и зарегистрированных прав» и «Перечень видов патентных документов, издаваемых каждым патентным ведомством».

Последними публикациями в этой части Справочника были подготовленные МБ обзоры: «Практика применения ведомствами по промышленной собственности кодов для внутренних целей или индивидуального использования» и “Практика цитирования в ведомствах по промышленной собственности”.

Часть 8. Термины и сокращения, касающиеся информации и документации в области промышленной собственности

Эта часть Справочника разделена на две рубрики «Глоссарий» и «Сокращения». Примерами последних добавлений в рубрику «Глоссарий» являются отредактированные определения терминов «Цитирование» и «Патентное семейство».